Eine professionelle Videokonferenz steht und fällt mit der Sprachverständlichkeit. Während bei der Planung eines Konferenzraums häufig viel Aufmerksamkeit auf Kamera, Display und Videokonferenzsystem gelegt wird, gerät die Audiotechnik schnell in den Hintergrund. Dabei ist für die Teilnehmer am anderen Ende der Leitung entscheidend, ob Stimmen klar, natürlich und ohne störende Nebengeräusche übertragen werden.

Die Auswahl des passenden Mikrofons ist deshalb ein wichtiger Bestandteil der Konferenzraumplanung. Doch welche Lösung eignet sich wann? Sind Tischmikrofone die beste Wahl oder bieten Deckenmikrofone entscheidende Vorteile? Und wann reicht eine integrierte Mikrofonleiste aus?

Nicht das Mikrofon allein entscheidet

Ein hochwertiges Mikrofon garantiert noch keine gute Sprachqualität. Entscheidend ist das Zusammenspiel mehrerer Faktoren: Mikrofonposition, Raumakustik, Lautsprecher, digitale Signalverarbeitung und Videokonferenzsystem müssen aufeinander abgestimmt sein.

Ein Mikrofon, das in einem kleinen Besprechungsraum sehr gut funktioniert, kann in einem großen Konferenzraum schnell an seine Grenzen stoßen. Umgekehrt ist ein aufwendig installiertes Deckenmikrofonsystem für einen kleinen Raum möglicherweise unnötig komplex.

Bei der Auswahl sollte deshalb nicht zuerst die Frage stehen, welches Mikrofon angeschafft werden soll. Sinnvoller ist zunächst die Frage:

Wie wird der Raum genutzt und welche Anforderungen muss die Audiotechnik unter diesen Bedingungen erfüllen?

Tischmikrofone: flexibel und unkompliziert

Tischmikrofone gehören zu den klassischen Lösungen für Besprechungs- und Konferenzräume. Sie werden direkt auf dem Konferenztisch platziert und befinden sich dadurch relativ nah an den sprechenden Personen.

Das ist ein wesentlicher Vorteil: Je geringer der Abstand zwischen Sprecher und Mikrofon, desto leichter lässt sich eine gute Sprachqualität erreichen.

Tischmikrofone eignen sich insbesondere für kleinere und mittelgroße Räume mit einer überschaubaren Anzahl an Teilnehmern. Bei einer festen Sitzordnung können sie gezielt so positioniert werden, dass alle Gesprächsteilnehmer möglichst gleichmäßig erfasst werden.

Vorteile von Tischmikrofonen

• kurze Distanz zwischen Sprecher und Mikrofon
• gute Sprachverständlichkeit bei korrekter Positionierung
• einfache Installation und Nachrüstung
• flexible Positionierung
• vergleichsweise unkomplizierte Wartung
• geeignet für viele kleinere und mittelgroße Besprechungsräume

Dem stehen allerdings auch einige Nachteile gegenüber. Die Mikrofone nehmen Platz auf dem Tisch ein und können insbesondere bei größeren Konferenztischen zu einer sichtbaren technischen Ausstattung führen. Hinzu kommen Kabel, die je nach System und Tischkonzept störend wirken können.

Bei langen Tischen kann außerdem die Anzahl der benötigten Mikrofone steigen. Werden diese ungünstig positioniert, können sich Unterschiede in der Sprachlautstärke ergeben: Teilnehmer in der Nähe eines Mikrofons werden deutlich besser übertragen als Personen am anderen Ende des Tisches.

Tischmikrofone sind daher besonders interessant für kleinere Besprechungsräume und Räume mit fester Sitzordnung.

Mikrofonleisten: kompakt und unauffällig

Eine weitere Möglichkeit sind Mikrofonleisten, die beispielsweise Bestandteil einer Videobar sein können. Kamera, Mikrofon und teilweise auch Lautsprecher befinden sich dabei in einer kompakten Einheit.

Gerade für kleinere Besprechungsräume und sogenannte Huddle Rooms kann das eine elegante Lösung sein. Die Technik lässt sich mit vergleichsweise wenig Aufwand installieren und benötigt keinen zusätzlichen Platz auf dem Konferenztisch.

Mikrofonleisten eignen sich besonders für

• kleine Besprechungsräume
• Huddle Rooms
• wenige Teilnehmer
• kompakte Tischanordnungen
• Räume, in denen eine einfache Bedienung und geringe technische Komplexität gefragt sind

Ihre Grenzen zeigen sich vor allem dann, wenn die Entfernung zwischen Mikrofon und Teilnehmern größer wird. Bei einem langen Konferenztisch kann eine zentral positionierte Videobar beispielsweise nicht alle Personen gleich gut erfassen.

Auch hier gilt deshalb: Nicht die technische Ausstattung allein entscheidet, sondern die konkrete Raumsituation.

Für einen kleinen Raum kann eine integrierte Mikrofonlösung vollkommen ausreichend sein. Für einen größeren Konferenzraum kann dieselbe Lösung dagegen schnell an ihre Grenzen stoßen.

Deckenmikrofone: professionell und flexibel

Deckenmikrofone werden oberhalb der Teilnehmer installiert und können dadurch eine große Fläche des Konferenzraums erfassen. Moderne Systeme nutzen häufig Beamforming-Technologien, um Schall gezielt aus bestimmten Richtungen aufzunehmen und Sprecher besser voneinander unterscheiden zu können.

Ein wesentlicher Vorteil: Der Konferenztisch bleibt frei von Mikrofonen und Kabeln. Das schafft nicht nur eine aufgeräumte Optik, sondern kann auch bei flexiblen Raumkonzepten interessant sein.

Deckenmikrofone eignen sich insbesondere für:

• mittelgroße und große Konferenzräume
• Boardrooms
• größere Besprechungsräume
• flexible Sitzordnungen
• Räume mit hohen Anforderungen an eine unauffällige Installation
• hybride Meetings mit mehreren Teilnehmern

Allerdings ist ein Deckenmikrofonsystem nicht automatisch die bessere Lösung. Die Planung ist anspruchsvoller als bei einem einfachen Tischmikrofon. Montageposition, Raumhöhe, Deckenbeschaffenheit, Mikrofonabstände und Raumakustik müssen berücksichtigt werden.

Auch die Installation und Konfiguration können aufwendiger sein.

Deckenmikrofone spielen ihre Stärken vor allem dort aus, wo eine flexible, aufgeräumte und professionell integrierte Audiolösung gefragt ist.

Die Raumakustik wird häufig unterschätzt

Die Qualität einer Audioübertragung hängt nicht nur vom Mikrofon ab. Große Glasflächen, harte Böden, kahle Wände und andere reflektierende Oberflächen können zu störendem Nachhall führen.

Ein Mikrofon nimmt neben der Stimme auch Raumreflexionen und Nebengeräusche auf. Je weiter es vom Sprecher entfernt ist, desto stärker kann dieser Einfluss werden.

Auch das beste Mikrofon kann eine ungünstige Raumakustik nicht vollständig kompensieren.

Deshalb sollte die Mikrofonplanung immer gemeinsam mit der Betrachtung der Raumakustik erfolgen. In schwierigen Räumen können beispielsweise zusätzliche akustische Maßnahmen sinnvoll sein.

Wie viele Mikrofone braucht ein Konferenzraum?

Eine häufige Frage bei der Planung lautet: Wie viele Mikrofone werden benötigt?

Eine einfache Antwort wie „ein Mikrofon für fünf Personen“ greift allerdings zu kurz. Die erforderliche Anzahl hängt unter anderem von folgenden Faktoren ab:

• Größe und Form des Raums
• Größe und Form des Konferenztisches
• Anzahl und Position der Teilnehmer
• Abstand zwischen Sprecher und Mikrofon
• Richtcharakteristik des Mikrofons
• verwendete Beamforming-Technologie
• Raumakustik
• Anforderungen an die Sprachverständlichkeit
• eingesetztes Videokonferenzsystem

Sechs Personen an einem kompakten Tisch stellen beispielsweise andere Anforderungen als dieselbe Personenzahl an einem langen Konferenztisch.

Die Anzahl der Teilnehmer ist deshalb nur ein Planungskriterium unter mehreren.

Decken- oder Tischmikrofon? Das Raumkonzept entscheidet

Die Entscheidung zwischen Decken- und Tischmikrofon sollte nicht ausschließlich unter optischen Gesichtspunkten getroffen werden.

Wichtige Fragen sind beispielsweise:

• Wie groß ist der Raum?
• Wie sind Tisch und Sitzplätze angeordnet?
• Gibt es eine feste oder wechselnde Sitzordnung?
• Wie weit sind die Teilnehmer vom Mikrofon entfernt?
• Soll der Tisch möglichst frei von Technik bleiben?
• Wie ist die Raumakustik?
• Wie wird der Raum heute und künftig genutzt?

Auch eine mögliche spätere Erweiterung sollte berücksichtigt werden. Ein Raum, der heute für acht Personen genutzt wird, kann zukünftig andere Anforderungen haben.

Das Mikrofon ist Teil eines Gesamtsystems

Eine professionelle Audiolösung besteht aus mehr als einem Mikrofon. Mikrofone, Lautsprecher, digitale Signalverarbeitung und Videokonferenzsystem müssen zusammenarbeiten.

Technologien wie Echo Cancellation, Rauschunterdrückung oder automatische Pegelanpassung können die Sprachqualität verbessern. Entscheidend ist jedoch nicht allein, welche Funktionen einzelne Geräte bieten, sondern wie gut das Gesamtsystem im jeweiligen Raum funktioniert.

Typische Planungsfehler bei der Mikrofonierung

Bei der Planung von Konferenzräumen werden einige Aspekte regelmäßig unterschätzt.

• Mikrofone werden zu spät geplant
  Wenn der Raum bereits fertig eingerichtet ist, sind optimale Positionen für Mikrofone, Lautsprecher, Netzwerk- und Stromanschlüsse möglicherweise nur noch schwer umzusetzen.
• Die Akustik wird nicht berücksichtigt
  Ein hochwertiges Mikrofon kann eine schlechte Raumakustik nicht vollständig ausgleichen.
• Der Mikrofonabstand wird unterschätzt
  Je weiter ein Mikrofon vom Sprecher entfernt ist, desto anspruchsvoller wird die saubere Sprachaufnahme.
• Nur die Personen im Raum werden betrachtet
  Bei hybriden Meetings muss auch die Perspektive der zugeschalteten Teilnehmer berücksichtigt werden. Für sie zählt nicht, wie angenehm ein Raum vor Ort wirkt, sondern wie gut Stimmen übertragen werden.
• Die Verkabelung wird vergessen
  Mikrofone, Lautsprecher, Displays, Kameras und Steuerung benötigen Strom und teilweise Netzwerkverbindungen. Die erforderliche Infrastruktur sollte deshalb frühzeitig eingeplant werden.
• Die Technik wird nur anhand von Datenblättern ausgewählt
  Reichweite, Mikrofonanzahl oder technische Funktionen sind wichtige Informationen. Sie ersetzen jedoch keine Betrachtung der konkreten Raumsituation.

Welche Lösung eignet sich für welchen Konferenzraum?

Als erste Orientierung kann folgende Einteilung dienen:

Diese Einteilung dient lediglich als Orientierung. Zwei Räume mit derselben Teilnehmerzahl können aufgrund ihrer Größe, Tischform oder Akustik unterschiedliche Anforderungen haben.

Die richtige Mikrofonlösung beginnt mit der Raumplanung

Die beste Mikrofonlösung lässt sich nicht allein anhand eines Produkts bestimmen. Raumgröße, Akustik, Sitzordnung und Nutzung müssen zusammen betrachtet werden.

Eine professionelle Planung sorgt dafür, dass Mikrofon, Lautsprecher und Videokonferenztechnik aufeinander abgestimmt sind – und die Teilnehmer vor Ort ebenso gut verstanden werden wie die zugeschalteten Gesprächspartner.

Sie planen einen neuen Konferenzraum oder möchten einen bestehenden Raum modernisieren? Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Audio- und Videotechnik zu Ihren Räumlichkeiten und Anforderungen passt.